Office Manager (m/w/d)
21.11.2024
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Biblis (DE)
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Office Manager (m/w/d)
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Biblis (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Biblis (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Pflegen von digitalisierten Personalakten
- Personalstammdatenpflege
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheitsbelegen etc.)
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben:
- Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Führen des digitalen Kassenbuchs
- Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellen von Statistischen Meldungen
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und Steuerberater
- Vertragsprüfung und -verwaltung
- Fuhrparkverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte und Selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit
Standorte