Office Manager (m/w/d) - flexible Teilzeit
11.10.2024
NOF Metal Coatings Europe S.A.
Markgröningen (DE)
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Office Manager (m/w/d) - flexible Teilzeit
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Office Manager (m/w/d) - flexible Teilzeit
NOF Metal Coatings Europe S.A.
Markgröningen (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, NOF Metal Coatings Europe S.A.
Markgröningen (DE)
Office Manager (m/w/d) - flexible Teilzeit
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation der Abläufe unserer deutschen Niederlassung, in ständigem Austausch mit der Europa-Zentrale in Frankreich
- Personalverwaltung für die Mitarbeiter im Kontakt mit dem externen Lohnbüro
- Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, sowie Preisverhandlungen und Verträge
- Fuhrparkmanagement der Leasing-Fahrzeuge
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Bankkonten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit des IT-Systems mit Unterstützung durch einen externen Provider, Mitwirkung bei der Einführung neuer Software-Lösungen
Darüber hinaus sind auch fallweise Aktivitäten aus dem Bereich Marketing und Kundenbetreuung
(z. B. bei Urlaubsvertretung) Teil des Aufgabenbereichs.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einige Jahre Erfahrung, idealerweise im B2B Sektor mit langjähriger Kundenbindung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigener Verantwortung
- Neugier und Spaß an der Abwechslung
- Kenntnis der gängigen Office-Tools
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen
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