Office Administrator / Auftragssachbearbeiter (w/m/d)
22.06.2024
COPA-DATA GmbH
Ottobrunn
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Office Administrator / Auftragssachbearbeiter (w/m/d)
Ottobrunn
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, COPA-DATA GmbH
Ottobrunn
Office Administrator / Auftragssachbearbeiter (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Auftragsbearbeitung: Mit großer Präzision und Sorgfalt bearbeitest du selbstständig die Auftragseingänge unserer Kunden
Kommunikation: Mit deiner freundlichen und professionellen Art nimmst du telefonische Anfragen entgegen, bearbeitest diese und unterstützt so die abteilungsbezogene Telefonzentrale
Kunden und Kolleg:innen: Mit Herzlichkeit empfängst du unsere Kunden und organisierst deren Bewirtung, wie auch interne Veranstaltungen
Administration: Die Beschaffung von Büro-, und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsmitteln, Bestandskontrolle, Lizenzbestellung liegen in deiner Verantwortung genauso wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
Buchung von Geschäftsreisen: Für deine Kolleg:innen buchst du Geschäftsreisen und übernimmst die Verwaltung von Rahmenverträgen (Hotel, Veranstaltungsräume etc.)
Das bringen Sie mit:
Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Administration sowie Auftragssachbearbeitung gesammelt und möchtest deine Fähigkeiten nun in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Zu deinen großen Stärken zählt das Zeit- und Selbstmanagement und du liebst es mit deinem Kommunikationstalent jede Herausforderung zu meistern?
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
EDV-Kenntnisse: Du kannst sicher mit dem MS Office-Paket umgehen (insbesondere Word und Excel)
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Englischkenntnisse sind von Vorteil
Arbeitsweise: Du liebst es, präzise, organisiert und selbstständig zu arbeiten und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
Kommunikation ist der Schlüssel: Du verstehst es, dich mit deiner kommunikativen Art mit deinem Team auszutauschen und kundenorientiert zu agieren
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