Office Administration (m/w/d)
18.01.2025
Production Resource Group AG
Hamburg (DE)
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Office Administration (m/w/d)
Production Resource Group AG
Hamburg (DE)
Aktualität: 18.01.2025
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18.01.2025, Production Resource Group AG
Hamburg (DE)
Office Administration (m/w/d)
Über uns:
Mit über 35 Jahren Erfahrung ist PRG an fünf deutschen Standorten vertreten: Hamburg, Berlin, Köln, Kerpen und München. Mit der Gründung der Procon Event Engineering GmbH in Hamburg, einem Pionier der computergesteuerten Beleuchtung, fing 1988 alles an. Seit 2008 ist Procon als PRG AG Deutschland Teil der PRG-Gruppe und realisiert umfassende Veranstaltungs-, Film- und TV-Produktionsdienstleistungen in den Bereichen Licht, Ton, Video, Broadcasting, Rigging und mehr!
Aufgaben:
- ▪ Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen
- ▪ Betreuung der Telefonzentrale
- ▪ Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer
- ▪ Unterstützung und Entlastung der Vorstände, z. B. Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisebuchungen
- ▪ Konferenzraumverwaltung und - Betreuung sowie Cateringbestellungen
- ▪ Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
- ▪ Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, z.B. Verfassen von Absagen
- ▪ Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Weiterleitung an Buchhaltung sowie Personalabteilung
- ▪ Allgemeine Korrespondenz sowie Bescheinigungswesen für Mitarbeiter im europäischen Ausland (insbesondere die Meldung der Mitarbeitenden bei Auslandseinsätzen auf dem jeweiligen Portal der Landesministerien inkl. A1 Bescheinigungen)
- ▪ Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungs- und Mahnungseingangskontrolle sowie durch die Besorgung fehlender Belege
Qualifikationen:
- ▪ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ▪ Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Erfahrung in vergleichbarer Position.
- ▪ Gute M365 Kenntnisse insbesondere Excel und Word, sowie ein allgemeines Interesse an Systemen ( z.B. Meldeportalen und ausländischen Regularien zur Entsendung von Mitarbeitern)
- ▪ Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- ▪ Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- ▪ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen und Impulse
- ▪ Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
- ▪ Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten - auch aus dem Mobile Office
- ▪ kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) und Obst
- ▪ Deutschland- Ticket als Jobticket
- ▪ Möglichkeit des Jobrad-Leasings
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