Notariatsfachangestellter (m/w/d)
29.10.2024
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
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Notariatsfachangestellter (m/w/d)
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Notariatsfachangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten: Du musst klar und effektiv kommunizieren, Schreiben verfassen, Anfragen beantworten und persönliche Gespräche führen. Ein Gespür für die Bedürfnisse der Mandanten und die Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte verständlich zu erklären, sind wichtig.
- Gestaltung und Abwicklung von Urkunden: Du bist verantwortlich für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen. Sorgfältiges Arbeiten ist hierbei unerlässlich.
- Administrative und organisatorische Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag, verwaltest Dokumente, pflegst Datenbanken und unterstützt das Team bei administrativen Belangen. Ein strukturiertes Büromanagement ist entscheidend für die Effizienz.
- Koordination von Terminen: Du planst und koordinierst Termine, informierst alle Beteiligten rechtzeitig und stellst die notwendigen Ressourcen für Meetings und Anhörungen bereit.
Qualifikationen:
- Für eine erfolgreiche Mitarbeit in unserem Team benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Notarfachwirtin sowie relevante Berufserfahrung. Diese hilft dir, die vielseitigen Aufgaben souverän zu meistern.
- Wichtige Aspekte deiner Tätigkeit sind die Anwendung von EDV-gestützter Textverarbeitung und verschiedenen Office-Anwendungen. Gute Kenntnisse in diesen Bereichen sind unerlässlich.
- Da du eng mit unseren Mandanten zusammenarbeitest, sind sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil für die Betreuung internationaler Klienten.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit sind entscheidend, da du oft der erste Kontakt für Mandanten bist und wir gemeinsam beste Ergebnisse erzielen wollen.
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