Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
14.11.2024
KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Stuttgart
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Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Stuttgart
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Stuttgart
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Aufgaben:
Korrespondenz:
Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme,
Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation
Assistenz der Standortleitung:
Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kunden- und Vertragsmanagement:
Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System
Datenpflege:
Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:
Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Standorte