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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der hauseigenen Druckerei
HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 08.06.2024
Anzeigeninhalt:
08.06.2024, HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit
Wiesbaden (DE)
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der hauseigenen Druckerei
Ihre Aufgaben:
Im Bereich der hauseigenen Druckerei
- Annahme und Prüfung von Druckaufträgen, Kontrolle aller druckrelevanter Daten
- Besprechung der Druckaufträge (Layouts), Vorschlagen von Verbesserungslösungen, Festlegen des zielführenden und wirtschaftlichsten Produktionsweges
- terminliche Planung und Priorisierung, Festlegung des zeitlichen Produktionsablaufs, Vorbereitung und Planung dazugehöriger Beschaffungsmaßnahmen
- Erstellen von Layouts der Druckprodukte (Flyer, Plakate, Broschüren usw.) mit Hilfe unterschiedlicher Gestaltungssoftware wie Adobe InDesign, Adobe Illustrator und Microsoft Office
- Einrichten und Bedienen der Kopierstraßen mit integrierter Falz-, Heft- und Schneideeinheit (Schwarz-Weiß und Farbe) sowohl Online als auch Offline
- abschließende verantwortliche Qualitätskontrolle der Druckerzeugnisse
- Wartung und Pflege der Maschinen
- Durchführung aller Arbeiten der Weiterverarbeitung wie Falzen, Klebebinden, Leimen, Lochen, Heften, Planschneiden usw.
- Verpacken und evtl. Versandfertigmachen
- Bearbeitung des Bestellwesens aller für das Sachgebiet benötigter Materialien
- Materialbestandsführung in Excel-Tabellen (Zu- und Abgang)
- Wareneingangskontrolle, Abzeichnen und Weiterleiten der Bestellscheine
- Beauftragung von Wartungs- und Reparaturservices durch externe Anbieter
- Mitwirkung im Rahmen von Öffentlichkeitsveranstaltungen im Zusammenhang mit dem Messestand der HöMS (Transport, Auf- / Abbau) etwa auf Ausbildungsmessen oder auf dem Hessentag
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Word, und Excel
- Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
- ein Mindestmaß an körperlicher Belastbarkeit zum Transport von Papier (bis zu 10 kg) über eine kurze Strecke
- Berufserfahrung vorzugsweise aus einer Tätigkeit in einer Druckerei, einem Verlag, einer Werbeagentur oder einem Copy-Shop
- praktische Erfahrungen im Umgang mit den Anwendungsprogrammen Adobe Acrobat Professional, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator
- Kenntnisse der Maschinen- und Kopiertechnik in Verbindung mit Qualitätsmanagement
- Grundkenntnisse drucktechnischer Prozesse
- ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
- eine selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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