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Mitarbeiterin/Mitarbeiter m/w/d in der Verwaltung
Leine-Volkshochschule gGmbH
Laatzen bei Hannover (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Leine-Volkshochschule gGmbH
Laatzen bei Hannover (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter m/w/d in der Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Sie sind für die Verwaltung, organisatorische Unterstützung und kursbezogene Dokumentation zuständig.
Sie führen Telefonate, bearbeiten den Postein- und Ausgang und betreuen den gesamten Schriftverkehr.
Weiterhin ist die EDV-gestützte Eingabe in das Kursverwaltungssystem Kufer SQL-Basis, das Anlegen von Kursen, Buchen von Räumen und die Eingabe der Teilnehmenden Ihre Aufgabe.
Sie arbeiten eng mit den Fachbereichsleitungen zusammen, übernehmen die Kurskoordination und die Zusammenarbeit mit den Dozentinnen und Dozenten.
Nach einer Einarbeitungszeit ist eine Erweiterung des Aufgabengebietes denkbar.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen in Organisation und Verwaltung. Ein kaufmännischer Berufsabschluss ist wünschenswert.
Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sind wünschenswert.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
Sie sind kommunikationsstark und auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung belastbar.
Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität gehören zu Ihren persönlichen Eigenschaften.
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