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Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 31.05.2024
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31.05.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d)
Sie kümmern sich um Sekretariatsaufgaben mit eigenständigem Schriftverkehr, sind Anlaufstelle für die
Bürger/-innen, Beschwerdemanagement, übernehmen den Verkauf verschiedener Produkte, Familiencardausstellung und -aufladung
Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC, Gerätverwaltung
Sie pflegen Datenbanken, Web-Editor/-in in Infopool, KOM, sind IuK-Koordinator/-in des Bezirksamts, federführend bei der Digitalisierung
Sie arbeiten bei Sonderaufgaben mit (z. B. Digital in Münster für Senior/-innen)
Außerdem gehören zu Ihren Aufgaben die Rentensachbearbeitung: Erteilung von Auskünften in allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung, Aufnahme von Rentenanträgen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, jeweils auch, sofern die Abschlussprüfung erst noch erfolgt, oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
Kenntnisse im Renten- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
Selbständiges und präzises Arbeiten bei kundenfreundlichem Auftreten
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Bereitschaft im Einzelfall auch Wochenend- oder Abendtermine wahrzunehmen
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