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Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 07.10.2024
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07.10.2024, AVART Personal GmbH
Mitarbeiter Verwaltung / Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Koordination von Kunden- und Lieferantengesprächen
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung, z.B. Erstellung von Auswertungen und Klärung offener Posten
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Retouren und Reklamationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse und Optimierungen
- Pflege von Preisen und Stammdaten
- Allgemeine Büroorganisation, inkl. Einkauf von Büromaterial und Teeküchenmanagement
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Empathie sowie eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude