Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
02.11.2024
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Aschaffenburg (DE)
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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Aschaffenburg (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Aschaffenburg (DE)
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vornahme von Reisebuchungen und deren Kostenabrechnung
- Management von OP- Listen und zentralen Informationen (Urlaubskalender, Meetingstruktur, usw.)
- Erstellung von Protokollen, Reportings und Berichten
- Unterstützung in der Gestaltung von Schulungsunterlagen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Darstellung und Aktualisierung von Arbeitsprozessen, Teamstrukturen und Arbeitsvorlagen
- Kommunikation mit externen Supportstellen aus den Bereichen Logistik, Übersetzung, Behörden, usw.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Excel, OneNote, OneDrive, Teams)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Eigenständige und organisierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
Standorte