Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
20.11.2024
DICO Drinks GmbH
Hückelhoven
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20.11.2024, DICO Drinks GmbH
Hückelhoven
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement
Verwaltung der Besprechungsräume
Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit deiner Persönlichkeit
Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte