Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (w/m/d) Projektassistenz
04.03.2025
HEPP Unternehmensimpulse GmbH
Münster, Westfalen (DE)
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Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (w/m/d) Projektassistenz
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Aktualität: 04.03.2025
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04.03.2025, HEPP Unternehmensimpulse GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Mitarbeiter oder Mitarbeiterin (w/m/d) Projektassistenz
Unternehmen: HEPP Unternehmensimpulse GmbHArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Münster, Westfalen (DE)Stellenbeschreibung:Wen wir suchenWir suchen ab Juni 2025 einen/eine Mitarbeiter/in (w/m/d), im Bereich Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsführung im Rahmen einer 3-Tage-Woche. Sie sollten Lust haben in einem kleinen Team von 5 festangestellten Mitarbeitern zu arbeiten und im Bereich Assistenz unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen, die man in zwei Schwerpunkte unterteilen kann:
Aufgabenfeld 1: Vorbereitende Buchhaltung für ein externes Steuerbüro
- Abrechnungen und Controlling: Erstellen der monatlichen Ausgangsrechnungen, Versand an Kunden, Kontrolle Zahlungseingänge, Führen/Erledigen interner Abrechnungen wie Zahlungen zu z.B. Fahrtkosten
- Vorbereiten eines monatlichen Ordners für das Steuerbüro: Zusammenstellung aller internen und externen Belege und Versand ans Steuerbüro, ggf. Klärung von Rückfragen
Aufgabenfeld 2: Projektmanagement und Büromanagement
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Themen wie: Angebotserstellung, Umsatz- und Jahresplanung, Personaleinsätze, Abstimmung Honorare für externe Dienstleister, Rechnungsstellungen und führen einer »Offenen Posten Liste«
- Organisatorisches Einstielen von Projekten intern und extern: Abstimmung mit Kunden (z.B. Anfrage und Buchung von Tagungsräumen, externen Dienstleistern), Buchen Bahnfahrten, Flüge und Übernachtungen
- Aufrechterhaltung des Büroalltages: z.B. Einkäufe Material, Übersicht und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien wie z.B. Drucker- oder Trainingszubehör
- IT: Grundkenntnisse über Serverstrukturen, Office Lizenzen, Arbeit mit Microsoft Teams, Übernahme von IT-Themen wie z.B. Datensicherung, Umgang mit der Telefonanlage, Möglichkeiten der Fehlerbehebungen (in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern)
- Erstellung von Präsentationen: Erstellen der nötigen Trainingsunterlagen in PPT (sehr gute Kenntnisse in Powerpoint und Word erforderlich)
- Offenheit sich in neue Programme einzuarbeiten, die zur Unterstützung eines Projektes hilfreich sein können (z.B. Photoshop, datango)
Was wir bieten
- Team: Arbeit an spannenden Projekten in einem intern kleinen, interdisziplinären Team, das sich bestens versteht. Arbeit mit Freelancern, z.B. Schauspieler
- Eigenverantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ökologische Grundorientierung: Umweltpapier, Ökostrom und Unterstützung von Umweltverbänden sind selbstverständlich
- Arbeitsort: Nettes Arbeiten in einem zentral gelegenen Büro in Münster, mitten in einem Wohnviertel, nicht weit vom Kanal und der Innenstadt entfernt. Homeoffice in Teilen möglich
- Arbeitszeit: 3-Tage-Woche, Kernzeit 9.00-18.00 Uhr, in diesem Rahmen nach Absprache gestaltbar
Bei Interesse freuen wir uns auf eine schriftliche Bewerbung!
HEPP Ebbers Unternehmensimpulse GmbH
Kirchstraße 46
48145 Münster
Tel: 0251 399 68-0
Web: www.hepp-gfu.de (http://www.hepp-gfu.de/)
E-Mail: info@hepp-gfu.de (https://mailto:info@hepp-gfu.de)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001058783-S
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