Mitarbeiter (m/w/d) Organisation Fortbildungen
15.11.2024
AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation Fortbildungen
AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, AcadeMedia GmbH
Oberhausen, Rheinland (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation Fortbildungen
Aufgaben:
- Vorausschauende Planung und Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen, Brandschutz-Schulungen und Schulungen zur Arbeitssicherheit online oder in Präsenz. Dazu gehören u. a. - Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
- Einladung von Teilnehmer*innen
- Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
- Buchung von Seminarräumen
- Organisation der Verpflegung
- Beantragung von Gutscheinen und Kostenübernahmen
- Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
- Auswertung der Schulungen und Statistik
- Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
- Lachen :)
Qualifikationen:
Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnissen
- Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
- Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick - sowohl im Detail als auch im Überblick.
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
- Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
- Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmerinnen, Expertinnen und unserem Team.
- Du bist bereit, innerhalb unserer Standorte in NRW, Berlin und München zu reisen.
Standorte