Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement
04.07.2024
aktiVital GmbH
Hamburg (DE)
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aktiVital GmbH
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Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, aktiVital GmbH
Hamburg (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement
Ihre Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung und Abteilungsleiter - persönlich, telefonisch oder per Mail
- Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Bedürfnisse des Teams
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du bereitest in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung die monatliche Buchhaltung vor
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume zuständig
- Du übernimmst allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: idealerweise hast Du eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Persönlichkeit: dich zeichnet eine schnelle, aber sehr gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Arbeitsweise: Du bist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Erfahrung und Knowhow: Du hast praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten gesammelt, professioneller und sicher Umgang in MS Office, Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau
- Qualifikation: Teamfähig - wir arbeiten Hand in Hand als Team zusammen. Du unterstützt Deine Kollegen (m/w/d) genauso wie sie Dich.
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