Mitarbeiter (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung & Personalwesen

- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Erarbeitung der Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden - Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen - Erfassung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten - Erstellung von Arbeitszeugnissen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben - Fertigen von Vertragsunterlagen - Anfordern/Überwachung von fehlenden Daten und Angaben - Anlage von Personalakten bei Eintritten; Auflösung der Personalakten bei Austritten, Versand von Austrittspapieren - EDV-Stammdatenerfassung (Agenda, ATOSS) - Kontrolle der Zeiterfassungsdaten - Erzeugen von Schnittstellen und Übernahme der Zeiterfassungsdaten, Finanzamtsdaten, Prämiendaten und Personaleinkaufsdaten in das Lohnprogramm - Erfassung und Änderungen von Direktversicherung, Pensionskassen und VWL-Verträgen - Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen sowie Ämtern (Jobcenter, HWK etc.) - Erstellen von Lohnauswertungen, Monatsmeldungen - Krankenkassenbeiträge bearbeiten und versenden, termingerechte Erstellung der Schätzungen - Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der unterschiedlichen Arbeitsverhältnisse - Höhe von Lohnersatzleitungen (z.B. Mutterschaftsgeld, Kurzarbeitergeld, ...) berechnen, Erstattungsanträge erstellen - Ausfüllen/Erstellen von Formularen (Jobcenter, Agentur für Arbeit, Krankenversicherung, Rentenversicherung ...) - Unterstützung im Bereich der Finanzbuchhaltung