Mitarbeiter (m/w/d) in der Dokumentationserstellung ­­/­­ -prüfung

- Du bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, externe Dienstleister und Klassifikationsgesellschaften (TÜV, BAM) - Erfassung und Verarbeitung von diversen Informationen, Prüfungsunterlagen und -protokollen nach groben Vorgaben - Erstellung der Dokumentationen nach vorgegebenen Daten in die fest definierten Dokumentationsunterlagen - Mitarbeit bei der Erstellung und Überprüfung von QM-Unterlagen - Überwachung und Pflege der ZfP-Zulassungen, QS-Prüfmittel sowie der im Rahmen der Akkreditierung notwendigen Nachweise und Prüfungen - Unterstützung der Prüfaufsichten und Prüfer bei der Erstellung und Bearbeitung der Prüfprotokolle - Begleitung von Abnahmetätigkeiten - Prüfen von diversen Informationen und Prüfungsunterlagen und -protokollen gegen Vorgaben - Einhaltung der Überwachungs- und Kalibrierintervalle der eingesetzten Mess- und Prüfmittel - Unterstützung bei der Organisation von Überwachungstätigkeiten - Wareneingangsprüfung und Dokumentation von beigestellten Produkten bzw. Vormaterialien; hierzu zählt auch die Durchführung von Umstempelungen und deren Dokumenation - Eigenverantwortliche, ordnungsgemäße Vervielfältigung und Abstempelung der geprüften und freigegebenen Dokumentationen - Weiterleitung an die zuständigen Stellen und Archivierung der Dokumentationen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, Erteilung von einfachen Auskünften aus dem Fachbereich an interne und externe Stellen und Sichten der Eingangspost und Verteilung im Hause - Ausgangspost versandfertig machen, dabei auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit achten, ggf. Einholen von fehlenden Unterschriften oder Unterlagen