Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang
27.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Ressourcen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
- Pflege und Verwaltung der Besucherdaten und Unterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Standorte