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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
GSI Glauchauer Schulungs- und Industrieservice GmbH
Lichtenstein/Sachsen (DE)
Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, GSI Glauchauer Schulungs- und Industrieservice GmbH
Lichtenstein/Sachsen (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Ihre Aufgaben:
- Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen und innen und sind damit die Visitenkarte
Unseres Hauses
- Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Gesprächspartner, Mitarbeiter und Besucher
- Begrüßung von Besuchern mit evtl. kurzzeitiger Bewirtung sowie Kontrolle und Organisation der Besprechungsräume
- Allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Mithilfe bei der Koordinierung von Poolfahrzeugen, sonstige
Abteilungsübergreifende Aufgaben zur Unterstützung anderer kfm. Bereiche im allgemeinen Tagesgeschäft
- des Weiteren ist das Erstellen diverser Übersichten und Tabellen ein Teil Ihrer Tätigkeit
- Unterstützung der Logistik von LKW-Anmeldungen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen, sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative
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