Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)
26.03.2025
Die Mittagsmatrosen GmbH
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Die Mittagsmatrosen GmbH
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Aktualität: 26.03.2025
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26.03.2025, Die Mittagsmatrosen GmbH
Rostock (DE)
Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)
Unternehmen: Die Mittagsmatrosen GmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - VormittagSoft-Skills: Motivation / Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Auffassungsgabe, KommunikationsfähigkeitArbeitsort: Rostock (DE)Stellenbeschreibung:- Sicherstellen eines reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes in der Verwaltung.- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs. Führung eines Postbuches.
- Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlage.
- Erledigung der Korrespondenz sowie Führung der Ablage. Erstellung von Protokollen.
- Vorbereitungen für Termine und Besprechungen.
- Weiterleiten von wichtigen Informationen an die Abteilungen
- Führung einer Kartei von Geschäftskunden und Partnern.
- Führung des Telefon- und Adressenverzeichnisses aller für den Betrieb wichtigen Personen und Stellen, sowie Telefonannahme im laufenden Betrieb.
- Empfang von Besuchern und Bewerbern.
- Verwaltung des Büromaterials, Überwachung des Verbrauchs und Nachbestellung.
- Abstimmungen innerhalb der Abteilungen zu den laufenden Vorgängen, Vergaben und Aufträgen und Bearbeitung von Themen innerhalb dieser Bereiche.
- Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001277035-S
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