Mitarbeiter/in Tourismus und Kultur (m/w/d) - Stadt Schlüchtern
Magistrat der Stadt Schlüchtern
Schlüchtern (DE)
Aktualität: 31.10.2024
31.10.2024, Magistrat der Stadt Schlüchtern
Schlüchtern (DE)
Mitarbeiter/in Tourismus und Kultur (m/w/d) - Stadt Schlüchtern
Aufgaben:
Tourismus
- Weiterentwicklung von strategischen und operativen Zielen für den Tourismus der Stadt Schlüchtern, insbesondere Initialisierung von Projekten und Maßnahmen zur Förderung des Tourismus
- Schnittstelle und enge Kooperation zwischen Handel, Wirtschaft, städtischen Akteuren, Vereinen, Organisationen und Medien
- Kooperation mit regionalen und überregionalen Tourismusverbänden sowie sonstigen im Bereich Tourismus tätigen Dienstleistern
- Vertretung und Bewerbung des Tourismus- und Wirtschaftsstandortes Schlüchtern auf allen Kanälen und über alle Medien, z.B. Verbandsmitgliedschaften, Messe- und Ausstellungspräsenz, Pflege von Tourismusportalen
- Sachbearbeitung für den Erhalt des Prädikates "Luftkurort"
- Gestaltung und Unterhaltung des örtlichen Wanderwegenetzes und der touristischen Anlagen
- verantwortliche Steuerung bei der Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Werbemitteln, Stadtplänen, Wanderkarten, Gastgeberverzeichnissen udgl.
- mündliche und schriftliche Beantwortung von Anfragen, Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterial sowie Vorbereitung und Organisation von touristischen Führungen durch Dritte
- Mitarbeit bei der Durchführung und Abwicklung von kulturellen Veranstaltungen (z.B. Theater, Lesungen, Vortragsveranstaltungen u.ä.)
- Erstellung und Verteilung von Flyern, Plakaten und sonstigen Werbemitteln
- Erstellung des Veranstaltungskalenders der Stadt Schlüchtern und aller Vereine
Bergwinkelmuseum
- Planung, Durchführung und Abwicklung von Sonderausstellungen, Lesungen, kulturellen Einzelveranstaltungen, Vernissagen, Museumstag udgl.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erteilung von Auskünften, Personaleinteilung, Verantwortung für das Führen der Nebenkasse
- Abwicklung der gesamten Buchhaltungs- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Verbrauchsabrechnungen, Finanzplanung udgl.
- Vergabe sämtlicher Räume der Stadthalle an Dritte einschließlich Abschluss und Abrechnung der Verträge
- Erstellung, Koordination und Überwachung der Belegungspläne
- Koordinierung von Renovierungs-, Sanierungs- und Umbauarbeiten mit dem Fachbereich Bauverwaltung
- Einsatzkoordination des Hausmeisters und des Reinigungspersonals
- Kooperation mit dem/den Mietern des Stadthallenrestaurants udgl.
Unterstützung bei der Pflege des Internetportals und im Social Media Bereich
Budgetverantwortung für das Sachgebiet
Mithilfe bei der Durchführung des Kalten und des Hellen Marktes
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(erforderlich)
Soft-Skills: Zuverlässigkeit, Selbständiges Arbeiten, Motivation / Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Kreativität
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung / Tourismus / Kultur / Mediendesign mit nachgewiesener Erfahrung in den o.a. Aufgabenschwerpunkten,
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (MS Office)
- ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, fachlichem Know-how, Kreativität und Innovationsfähigkeit,
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise
- sicheres Auftreten sowie die Befähigung zur Moderation unterschiedlicher Interessengruppen,
- Identifikation mit der Stadt Schlüchtern.
Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache wird vorausgesetzt.