Mitarbeiter*in Marketing and Admissions (m/w/d)

Die Thuringia International School sucht eine(n) Mitarbeiterin für Marketing and Admissions, der/die für die Öffentlichkeitsarbeit und die Gewinnung neuer Schülerinnen verantwortlich ist und ein reibungsloses Aufnahmeverfahren gewährleistet. O Bearbeitung von Anfragen interessierter Familien, Bereitstellung von Informationen über die Programme der Schule, den Lehrplan und das Aufnahmeverfahren. O Organisation und Durchführung von Führungen durch die Schule, des Tages der Offenen Tür und von Informationsveranstaltungen. O Verwaltung und fristgerechte Bearbeitung von Bewerbungsmaterialien und -unterlagen O Verwaltung und Koordinierung des Aufnahmeverfahrens mit den Bewerberfamilien und den Schulleiter*innen durch Organisation von Gesprächen, Tests und Folgemaßnahmen. O Unterstützung des Aufnahmemanagements, einschließlich der Erfassung von Bewerbungs- und Anmeldedaten und der Aktualisierung der Aufnahme- und Eingliederungsübersicht. O Unterstützung des Eingliederungsprozesses für neue Schüler*innen und ihre Familien. O Erstellung und Verteilung von Marketingmaterialien, sowohl online als auch offline (Broschüren, Newsletter, Website-Updates, Beiträge in sozialen Medien). O Konzeption und Durchführung von Marketingkampagnen, um potenzielle Schüler*innen anzusprechen und die Veranstaltungen der Schule zu bewerben. O Verwaltung der Online-Präsenz der Schule über Social-Media-Plattformen, durch Website-Management und E-Mail-Kommunikation. O Kontaktpflege zur lokalen und internationalen Gemeinschaft, um die Außenwirkung und das Ansehen der Schule zu verstärken. O Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich des Marketings. O Planung und Durchführung von Schulveranstaltungen wie Tage der Offenen Tür, Absolvententreffen, Veranstaltungen zur Gemeinschaftspflege und zur Anwerbung neuer Schüler*innen. O Kontaktaufnahme mit Anbieter*innen und Verwaltung der Veranstaltungslogistik, Bereitstellung von Werbematerialien und Branding. O Überwachung der Wirksamkeit von Marketing- und Aufnahmestrategien und Berichterstattung darüber, Analyse von Anmeldetrends und Unterstützung bei der Ermittlung verbesserungs- würdiger Bereiche. O Rückmeldung an die Schulleitung bezüglich funktionierender und entwicklungsfähiger Bereiche. Einbindung der Interessengruppen: O Funktion als Bindeglied zwischen interessierten Familien und der Schule sowie zwischen internen Mitarbeiterinnen und externen Anbieterinnen (z. B. Grafikdesignerinnen, Webentwicklerinnen). O Assistenz der Schulleitung und des Vorstandes des Trägervereins bei den Quartalssitzungen und der Jahreshauptversammlung (und eventuelle außerordentliche Sitzungen). O Erstellung des täglichen Vertretungsplans in Zusammenarbeit mit den Leiter*innen der Schulbereiche, um den Unterricht für jede Klasse zu gewährleisten, wenn eine Lehrkraft abwesend ist.