Mitarbeiter / in (m / w / d) Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe
21.06.2024
Hochschule Furtwangen Land BW
Furtwangen im Schwarzwald (DE)
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Mitarbeiter / in (m / w / d) Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter / in (m / w / d) Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe
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Furtwangen im Schwarzwald (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Hochschule Furtwangen Land BW
Furtwangen im Schwarzwald (DE)
Mitarbeiter / in (m / w / d) Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe
Ihre Aufgaben:
() Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe
- Digitalisierung und Kategorisierung aller relevanten Belege (z.B. Rechnungen, Vergabeunterlagen, Reisekostenabrechnungen) in dem Datenbanksystem der Hochschule Furtwangen
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen im Bereich Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Verbuchung von Festlegungen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in den oben benannten Aufgabenbereichen. Die Stelle ist aber grundsätzlich auch für Berufseinsteiger / innen geeignet. Sie verfügen außerdem über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, mit der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen und dem Umgang mit Datenmanagement-Systemen. Sie besitzen IT-Affinität und sind bereit, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten. Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer, öffentliches Haushaltsrecht, Fristenregelungen für Mahnverfahren sowie im Bereich Bestellwesen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Teamfähigkeit und ein hoher Servicegedanke runden Ihr Profil ab.
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