Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
29.01.2025
Ev. Kinder - und Jugendhaus gGmbH
Bochum (DE)
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Ev. Kinder - und Jugendhaus gGmbH
Bochum (DE)
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Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Ev. Kinder - und Jugendhaus gGmbH
Bochum (DE)
Aktualität: 29.01.2025
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29.01.2025, Ev. Kinder - und Jugendhaus gGmbH
Bochum (DE)
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Unternehmen: Ev. Kinder - und Jugendhaus gGmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Bochum (DE)Stellenbeschreibung:Die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH ist eine Jugendhilfeeinrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid mit differenzierten stationären und ambulanten Angeboten in Bochum und Gelsenkirchen.Das Evangelische Kinder- und Jugendhaus besteht seit 1910 und hat sich als lebensweltorientierte Jugendhilfeeinrichtung kontinuierlich weiterentwickelt. Zur Einrichtung gehören Kinder- und Jugendwohnprojekte sowie eine Kinderschutzvilla als temporärer Schutz- und Schonraum, eine 5-Tage-Gruppe für die Betreuung von Sonntag- bis Freitagnachmittag, zwei Kindertagesstätten, Familienwohnbereiche (Mutter-Vater-Kind), ambulante Betreuung für Familien (ambulantes Familienclearing, Familientherapie, Pflegefamilien, sozialpädagogische Familienhilfe) und das ambulante Jugendhilfezentrum Wattenscheid.
Das sollte dir liegen:
- Steuerung des Dienstzeitenmanagements - Prüfen und Korrigieren von Stundenzetteln
- Verknüpfung mit dem ReWe-System
- Schnittstelle zur Personalverwaltung
- Buchhaltung - Eigenständige Bearbeitung der tägl. Geschäftsvorfälle im Bereich der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Kontenklärung, Kontenabstimmung, Bearbeitung der offenen Posten
- Prüfung und Dokumentation der Gruppenkassen
- Verwaltung von Bankunterlagen
- Koordinierung der Hausverwaltung - Verwaltung der Schließanlage
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verträge und Systemsupport - Steuerung der Mobilfunkverträge des Hauses
- Schnittstelle zu MyJugendhilfe
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (idealerweise in Arbeitsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe)
- Gute Kenntnisse von SAP R/3 Finanzbuchhaltung (FI) von Vorteil
- Gute MS-Excel Kenntnisse sowie Grundkenntnisse weiterer MS-Office Produkte
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit und eigenen Ideen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartner*innen
- einwandfreies erweitertes Führungszeugnis - nicht älter als 3 Monate
- Masernschutzimpfung
Das erwartet dich bei uns:
- eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
- ein herausforderndes Arbeitsfeld
- moderne Arbeitsbedingungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
- Zuschüsse für:FitnessstudiosDeutschlandticketFahrradleasing und vieles mehr!
- ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket halten wir ebenfalls vor
- ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bitte ausschließlioch über folgenden link:
https://bewerbermanagement.net/cq7fz (https://bewerbermanagement.net/cq7fz)
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001079289-S
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