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Mitarbeiter/in für die Seminarplanung von Weiterbildungen (m/w/d) in Teilzeit
Campe Bildungszentrum Hannover gGmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 23.08.2024
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23.08.2024, Campe Bildungszentrum Hannover gGmbH
Hannover (DE)
Mitarbeiter/in für die Seminarplanung von Weiterbildungen (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Planung, Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen in Präsenz und Online
- Formale Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmer/innen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Seminarteilnehmenden und Seminaransprechpartnern
- Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
- Genehmigungen der Projektarbeitsthemen in Absprache mit dem Schulleiter / der Schulleiterin der Fachschule Technik
- Jahres- und Budgetplanung der personellen und finanziellen Kapazitäten
- Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Möglichst Berufserfahrung in der Seminarorganisation/Veranstaltungsplanung
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
- Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Teams) und die Bereitschaft sich in weitere digitale Tools (z. B. Lernplattformen) einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und -technik
- Kenntnisse über Schulstrukturen sind von Vorteil
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- hohe Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
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