Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
14.09.2024
Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH
Wuppertal (DE)
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Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH
Wuppertal (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, Wuppertaler Bühnen und Sinfonieorchester GmbH
Wuppertal (DE)
Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Aufgaben:
· Koordination aller Informationen aus den Einzelabteilungen, die für den täglichen Arbeitsplan notwendig sind
· Erstellung und Verteilung der Tagespläne
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorsingen, Vorsprechen und Vortanzen
· Verteilung und Erstellung der Abendaushänge
· Bearbeitung und Weiterleitung von Urlaubsscheinen, Krankmeldungen und Honoraranmeldungen
· »Notfallmanagement« bei kurzfristigen Vorstellungs- oder Besetzungsänderungen
· allgemeine Veranstaltungs- und Gastspielorganisation
· Übernahme von Wochenenddiensten
· Wohnungsmanagement und Hotelbuchungen für Gäste
· Datenbankpflege Theasoft
· Zuarbeiten und Korrekturlesen von Printmaterialien
· Leitung der Statisterie
· Organisation und Koordination von Statisten
Qualifikationen:
· Sie sind mit den künstlerischen und technischen Abläufen eines Mehrspartentheaters vertraut und verfügen bestenfalls über Kenntnisse des Opern- und Schauspielrepertoires sowie des NV Bühne.
· Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro gesammelt
· Sie besitzen Organisationstalent, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
· Ein verantwortungsvolles, selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten, auch bereichsübergreifend, ist für Sie selbstverständlich
· Aufgrund Ihrer hohen Belastbarkeit und Flexibilität agieren Sie in unerwarteten Situationen jederzeit souverän und gelassen und sind bereit, zu theaterüblichen Zeiten (auch am Abend, Wochenende und an Feiertagen) zu arbeiten.
· Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wünschenswert: Theasoft) und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gerne auch in weiteren Fremdsprachen, runden Ihr Profil ab.
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