Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
25.10.2024
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
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Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens sowie dazugehöriger Haushalts- und Budgetüberwachung
- Abwicklung von Vorschusszahlungen, Prüfung der Einzelbelege sowie Gesamt- und Handkassenabrechnungen
- Buchungsabwicklung in der Fachanwendung (H+H ProDoppik) und in Abrechnungssystemen von Drittmittelgeber*innen
- Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheiden
- Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Fachausschusses "Kinder-, Jugendförderung und Jugendsozialarbeit«
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Soziale Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in die Fachanwendung (H+H ProDoppik) einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
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