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Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)
Rent Awesome People GmbH
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 05.06.2024

Anzeigeninhalt:

05.06.2024, Rent Awesome People GmbH
Kassel, Hessen (DE)
Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Dein zukünftiges Aufgabengebiet in der Kanzlei im Herzen Kassels Du wirst den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten und Besucher übernehmen. Zudem bist du für das Telefonmanagement und die Terminvergabe zuständig. Die Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich. Deine Tätigkeit umfasst außerdem die Pflege und Verwaltung von Akten, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten. Du wirst mit vertraulichen und sensiblen Informationen umgehen, weshalb die deine wichtigste Eigenschaft Diskretion und auch mal gute Nerven sein müssen. Du nimmst die Post an, öffnest sie, scannst sie ein und ordnest sie den entsprechenden Zugängen zu. Zudem überprüfst du bei Bedarf die Unterlagen im Programm. Es ist wichtig, dass du auch dann ruhig und lösungsorientiert bleibst, wenn einmal etwas schiefgeht. Du beginnst in den ersten Tagen Schritt für Schritt mit deinen neuen Aufgaben, bekommst alles gezeigt.
Das bringen Sie mit:
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits als Empfangskraft oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet, Vorkenntnisse aus einer Anwaltskanzlei sind nicht nötig. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und du trittst stets freundlich und gepflegt auf. Aber eigentlich bist du super genau und akribisch. Das ist deine Superkraft. In stressigen Situationen bleibst du ruhig und arbeitest effizient. Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um und beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Quereinsteiger, beispielsweise aus der Pathologie, Medizin oder auch Gastronomie, sind uns ebenfalls willkommen. Die Kanzlei legt großen Wert auf eine hohe Qualität und Kontinuität in der persönlichen Beratung. Sie verstehen, dass rechtliche Angelegenheiten sowohl zeitaufwendig als auch kostspielig sein können. Deshalb setzt sich die Kanzlei Stalling & Kollegen intensiv dafür ein, außergerichtliche Lösungen zu finden, um die Belastungen für ihre Mandanten zu minimieren.

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