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Mitarbeiter in der Dokumentation (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Burgwedel (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Burgwedel (DE)
Mitarbeiter in der Dokumentation (m/w/d)
Aufgaben:
- Erfassung, Digitalisierung, Überprüfung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung
- Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume
- Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente
- Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf
- Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort
- Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/ Informationsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Inhalten oder vergleichbare Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Administration wünschenswert, gerne auch in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitäts- und Hygieneanforderungen
- Berufseinsteiger mit Ausbildung im Bereich elektronischer Datenverwaltung oder im Bereich Dokumentenmanagement ebenso willkommen
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die übertragenen Aufgaben, Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine akkurate Arbeitsweise
- Sicher in der Anwendung zeitgemäßer Datenbankmedien und MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte