Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

AUFGABEN * Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten in SAP (VAT-Nr., Adressdaten, Zahlungskonditionen etc.) * Prüfung von eingehenden Aufträgen (Neu- oder Bestandskunden, Materialverfügbarkeit, Preis, Konditionen) * Auftragsanlage in SAP * Abwicklung von Vorauskasse- und Ko-Lager-Aufträgen * Abwicklung von Eil-, Converting-Aufträgen und Retouren * Verschicken von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an Kunden (Vertreter/Agenten) und Ablage * Erstellung von Lieferscheinen * Kontrolle der Lieferscheinliste, Anstoßen von Lieferscheinen inklusive Kreditlimit- und Außenstände-Check * Einkaufsadministration (Online-Beschaffungen) * Buchen von Gut- und Lastschriften in SAP * Anfordern und Versenden von Testreports, ggf. selbst erstellen (z.B. Converting-Produkte) * Fortwährende Korrespondenz mit Kunden, Vertretern/Agenten und Kollegen aus den Niederlanden (z.B. Lieferterminänderungen, Weitergabe von Versandinformationen, Erfragen von Verschiffungs- oder Transportmöglichkeiten) * Anlegen von Ordnern, Ablage der Kundenkorrespondenz, Erstellen von Arbeitsanweisungen für Vertretung * Standortkoordination (Service + Facility) * Betreuung der Besprechungszimmer * Postverteilung