Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) - Berlin, Wiesbaden oder remote
15.06.2024
MEDAIR e.V.
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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) - Berlin, Wiesbaden oder remote
MEDAIR e.V.
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Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, MEDAIR e.V.
Wiesbaden (DE)
Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) - Berlin, Wiesbaden oder remote
Ihre Aufgaben:
Übernahme der operativen Mitarbeiterbetreuung und -administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, einschließlich:
- Überwachung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Vorbereitung von Arbeitsbescheinigungen
- Personalaktenpflege
- Systempflege
- Erfassen und Pflegen von Personaldaten
- Unterstützung beim Recruiting neuer Fachkräfte, einschließlich: Bewerberdatenpflege, Versenden von Absagen und Einladungen über das System, Terminplanung
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Realisierung von Projekten im Personalbereich, einschließlich: Informationen zusammentragen, Themen vorbereiten
- Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen
- In Vertretung der Personalreferentin ggf. Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams
- gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- vorteilhaft sind Erfahrungen im HR- und/oder NRO-Sektor
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
- dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
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