Mitarbeiter im Bereich Finance, Legal, Administration
14.11.2024
WANKO Informationslogistik GmbH
Ainring (DE)
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WANKO Informationslogistik GmbH
Ainring (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter im Bereich Finance, Legal, Administration
WANKO Informationslogistik GmbH
Ainring (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, WANKO Informationslogistik GmbH
Ainring (DE)
Mitarbeiter im Bereich Finance, Legal, Administration
Aufgaben:
- Rechnungserstellung für unsere Kunden und die Bearbeitung dazugehöriger Aufgaben
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Projektverwaltung inklusive der Korrektur von Zeitbuchungen und Stammdatenpflege
- Erfassung von Reisezeiten und Abwesenheiten unserer Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnung und die Bearbeitung eingehender Belege
- Vertragsmanagement und Dokumentation aller Verträge
- Key-User für unsere CRM-Software VEMAS, die alle internen Abläufe steuert, insbesondere die Vertragsverwaltung und Abrechnung
- Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Wirtschaftsprüfungen
- Dokumentation und Optimierung der Prozesse im eigenen Fachbereich
Qualifikationen:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (gern mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise bereits Erfahrungen mit VEMAS
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Dokumentation und Prozessoptimierung
Standorte