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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Bonn (DE)
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
- Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
- Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,
- Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
- Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Ein freundliches, professionelles Auftreten
Standorte