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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) 08.11.2024 Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn Bonn (DE)
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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
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Aktualität: 08.11.2024

Anzeigeninhalt:

08.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Bonn (DE)
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro - Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP - Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen - Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege - Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern) - Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, - Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung - Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice - Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten - Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit - Ein freundliches, professionelles Auftreten

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