Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)
13.09.2024
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
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Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)
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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
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Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
- Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
- Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
- Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben
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