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Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
BLESS Gebäudedienste GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, BLESS Gebäudedienste GmbH
Mülheim an der Ruhr (DE)
Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die komplette Auftragsbearbeitung von der Anfragenerfassung über die Angebotserstellung und der Auftragsanlage bis hin zur Fakturierung
- Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
- Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails einschließlich der Dokumentation
- Allgemeine Abwicklung des administrativen und kaufmännischen Büromanagements
- Verbuchung der Material- und Geräteausgaben sowie deren Rückgaben
- Überwachung und Unterstützung bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Leidenschaft für Dienstleistungen
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Empathie und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Persönlichkeiten
- Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
- Spaß im Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team
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