Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
23.08.2024
Schüco International KG
Bielefeld (DE)
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Schüco International KG
Bielefeld (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Schüco International KG
Bielefeld (DE)
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind der erste Kontakt für unsere Gäste, Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden
- Diese werden von Ihnen herzlich in Empfang genommen und Sie stehen gerne mit Rat und Tat, beispielsweise zu Fragen rund um den Schüco Campus, zur Verfügung
- Betreuung von nationalen und internationalen Kunden sowie Gästen
- Wechselnde Tätigkeit an einem unserer drei modernen Empfänge
- Koordination der Buchungen für Konferenzräume
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Events, beispielsweise bei der Akkreditierung
- Bearbeitung und Pflege von Besucheranmeldungen
- Entgegennahme von ankommenden Telefongesprächen und Weiterleitung im Haus (außerhalb der Dienstzeiten der Telefonzentrale)
Qualifikationen:
- Um die Aufgaben und Verantwortungen bestmöglich wahrnehmen zu können, verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungsbereich, gerne auch Hotellerie.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Ihre herzliche, hilfsbereite und aufgeschlossene Persönlichkeit in Verbindung mit einem ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und gutem Bewusstsein für eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Wichtig ist, dass Sie Begeisterung in der Zusammenarbeit mit Menschen haben, dass Sie kommunikativ, kontaktfreudig und weltoffen sind und bereit sind, in einem Team zu arbeiten.
- Aufgrund der vielen internationalen Besucher ist eine erste Fremdsprache von Vorteil, gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben ein gutes Verständnis im Umgang mit speziellen IT-Anwendungen für die Besucherverwaltung.
- Die Bereitschaft für zeitliche Flexibilität sowie Bereitschaft zur Tätigkeit in wechselnden Tages-Schichten (aktuell: Mo.-Do. 07:00-12:30 / 12:30-18:00 Fr. 07:00-12:00 / 12:00-17:00) setzen wir ebenfalls voraus.
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