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Mitarbeiter Empfang / allgemeine Verwaltung m/w/d
Louis Dreyfus Company Wittenbe rg GmbH
Lutherstadt Wittenberg (DE)
Aktualität: 05.06.2024
Anzeigeninhalt:
05.06.2024, Louis Dreyfus Company Wittenbe rg GmbH
Lutherstadt Wittenberg (DE)
Mitarbeiter Empfang / allgemeine Verwaltung m/w/d
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Leitung Personalwesen, Betriebs- und Geschäftsleitung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Bereichen. Sicherstellung des Back-Office im Rahmen des Tätigkeitsgebietes.
- Selbständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe
- Ansprechpartner für Lieferanten, Besucher und Mitarbeiter
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost; Bearbeitung der Ausgangspost
- Organisation der Miet- und Hauswäsche, Arbeitsbekleidung
- Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereiten von Dienstreisen inklusive Buchungen
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen, Kunden- und Geschäftsbesuchen
- Unterstützung der Abteilung Human Resources in administrativen Belangen bei Personaleinstellung, -entlohnung, -erhaltung und -freisetzung
- Elektronische Zeiterfassung
- Organisation der Untersuchungen für den Arbeitsmedizinischer Dienst
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Hotelfachmann, Büro- oder Industriekaufmann
- 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder am Front Office
- sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit starker Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, hohe Flexibilität
- Loyalität
Standorte