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Mitarbeitende Verwaltung im Bereich Wohnen (m/w/d) (2024_118)
Praunheimer Werkstätten Gemeinnützige GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Praunheimer Werkstätten Gemeinnützige GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Mitarbeitende Verwaltung im Bereich Wohnen (m/w/d) (2024_118)
Über uns:
Herzlich willkommen bei der Praunheimer Werkstätten gGmbH in Frankfurt am Main! Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei der Eingliederung ins gesellschaftliche Leben - in Werkstätten und anderen Betrieben, in Wohnanlagen und im ambulant betreuten Wohnen. Unsere Beratungsdienste und Familienhilfen unterstützen bei der Gestaltung des Alltags und bieten Freizeitangebote, unsere Teilhabeassistenten/-innen unterstützen Schüler/-innen mit Behinderung in Schulen.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Mitarbeitenden, rechtlichen Betreuenden, Dienstleistern etc., Organisation von Terminen, Datenerfassung und -eingabe
- Personalverwaltung, wie z. B.:
- Führung der Fehlzeitenübersichten von Mitarbeitenden und Klientinnen und Klienten, Bearbeitung der Arbeitszeiterfassungen nach Vorgaben, Erstellung von Statistiken
- Beschaffung, wie z. B.:
- Organisation der Beschaffung von Verbrauchsgütern (z. B. Büromaterialien), Ermittlung von Preisen und Einholung von Kostenvoranschlägen inkl. Preisvergleich
- Rechnungswesen, wie z. B.:
- Kassenführung, Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung der Spendenzuwendungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
- Officemanagement, wie z. B.:
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen belastbar
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes sowie verbindliches Verhalten
- Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten, reflektiertes Verhalten, Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie haben eine positive Grundhaltung gegenüber Menschen mit Behinderung
- Sie besitzen die Bereitschaft zu Fortbildung und Supervision
Wir bieten:
- Vergütung nach TVöD-VKA, inkl. verschiedener Zulagen
- 30 Tage Urlaub sowie Anspruch auf Regenerationstage
- Jahressonderzahlung
- Altersversorgung in der ZVK
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit auf ein Leistungsentgelt nach TVöD
- TV-Fahrradleasing
- Förderung Ihrer kontinuierlichen Weiterbildung
- Ein freundliches Team und ein Arbeitsumfeld, das Sie begeistern wird
Unser Kontakt:
Weitere Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Janina Grunwald, Einrichtungsleitung, Telefonnummer 069 - 942123-10.
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