Minijob *

Sie betreuen die Geschäftsstelle nach Einarbeitung im Wechsel mit der derzeitigen Stelleninhaberin an den festen Geschäftszeiten, derzeit mittwochs von 18:00 bis 20:00 Uhr. Darüber hinaus erfolgt Ihre Arbeitsleistung in freier Zeiteinteilung in Absprache mit der Geschäftsstellenleitung und dem Vorstand. Ihre Arbeitszeit beträgt ca. 8 - 10 Stunden wöchentlich. Sie unterstützen den Vorstand bei der Umsetzung seiner Aufgaben und leiten eingehende Informationen an den Vorstand und die jeweiligen Verantwortlichen in der Sektion weiter. Sie sind mitverantwortlich für die Erledigung der Mitgliederverwaltung und der allgemeinen Korrespondenz ggf. auf Anweisung des Vorstands. Sie sorgen für die Abwicklung der Geschäftsabläufe (Besorgung Büromaterial, Ausstellung von Mitgliedsausweisen, Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Dokumentenpflege usw.) und unterstützen den Vorstand bei der Organisation von Mitgliederversammlungen und Beiratssitzungen. Zudem sind sie verantwortlich für Organisation, Durchführung und Aufarbeitung des Rechnungs- und Überweisungsprozesses. Damit bilden sie die Schnittstelle zum externen Steuerberater.