Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Empfang

In Ihrer Rolle am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für die Patienten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesablauf bei. Empfang der Patienten: Sie sind die erste Kontaktperson und begrüßen die Patienten freundlich und zuvorkommend. Sie nehmen Anmeldungen entgegen und organisieren den Ablauf der Patientenströme Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für das effiziente Terminmanagement, sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch. Dabei behalten Sie den Überblick über die Terminkalender und koordinieren die Sprechstunden Administrative Unterstützung: Sie führen die allgemeinen administrativen Aufgaben aus, wie z.B. das Erfassen und Aktualisieren von Patientendaten, das Verwalten von Dokumenten und das Bearbeiten von Posteingängen Kommunikation und Koordination: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und externe Dienstleister. Dabei kommunizieren Sie freundlich und kompetent Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend