Logistics Assistant (f­­/­­m­­/­­d) | Sachbearbeiter/in (m/w/d) Logistik - Hybrid

- Perform data entry and process related paperwork according to established guidelines - Support coordination scheduling with departments within Manufacturing and Supply Chain and other Clario departments as needed - Support coordination of shipments and production orders on a daily basis for all businesslines - Monitor and report shipment and order status tracking information and escalate in case of emergency - Check compliance with the promised shipping and receiving dates and all needed documents - Business related communication with internal departments and external forwarders - Support organizing and processing of global in- and outbound shipments - Maintain performance indicators Sicher sein können, dass unsere Testgeräte für unsere Bereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckmessgeräte) rechtzeitig vorbereitet werden, um an den 'medical sites' (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen. - Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien - Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf - Unterstützung bei der täglichen Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche - Überwachung und Meldung von Informationen zum Versand- und Auftragsstatus sowie Eskalation in Notfällen - Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand- und Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente - Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren - Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler ein- und ausgehender Sendungen - Überwachung der Kennzahlen