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Leitung (m/w/d) für die Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Leitung (m/w/d) für die Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling
Aufgaben:
· Leitung der Abteilung Haushalt und Finanzcontrolling mit Personalverantwortung für derzeit sieben Beschäftigte und Verantwortlichkeit für das Haushaltswesen der HWR Berlin
· Organisation und Steuerung aller haushaltsbezogenen Prozesse im Zusammenwirken mit dem Referat Beschaffung und der Abteilung Personalwesen (inkl. Drittmittelverwaltung)
· Verantwortung für die Services rund um die Bereiche Haushalt, Steuern und Finanzen einschließlich deren Weiterentwicklung und Digitalisierung inkl. Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung und eRechnungsakte
· Zuständigkeit für Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrechts
· Verantwortung für die Aufstellung des Haushaltsplans, den Haushaltsvollzug, die mittelfristige Finanzplanung, die Erstellung des Jahresabschlusses, das Liquiditätsmanagement und das Bank- und Kassenwesen sowie das haushaltsbezogene Berichtswesen
· Verfahrensverantwortung für die eingesetzten IT-Fachverfahren für den Haushalt (derzeit HIS)
· Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberater*innen, Zuwendungsgeber und Prüfstellen
Qualifikationen:
· Ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Diplom- oder Magisterstudium an einer Universität oder ein entsprechendes abgeschlossenes Masterstudium an einer Universität oder Fachhochschule
· Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Haushalt, idealerweise in einer öffentlich geförderten Einrichtung
· Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften für die öffentliche Haushaltsführung (kameral und kaufmännisch), einschließlich der damit verbundenen Rechtsgebiete wie Steuer, Vergabe-, Zuwendungs- und Wettbewerbsrecht usw.
· Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Personalführungskompetenz und lösungsorientiertes Arbeitsverständnis
· Analysekompetenz, Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Gestalten von Prozessen sowie eine hohe Serviceorientierung
· Erfahrungen in der Durchführung von Veränderungsprozessen idealer Weise in Verbindung mit Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
· Hohe Eigenständigkeit, Innovationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
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