Leiter Gebäudereinigung (m/w/d)

Fremdreinigung - Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Festlegen der Reinigungshäufigkeiten - Ausschreibung der Reinigungsleistungen gemäß VgV und UVgO, Prüfung und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Bietergesprächen sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen und deren Präsentation in der Vergabekommission der Stadt Jena - Pflege der Vertragspreise und Dokumentation in der CAFM Software - Implementierung von Reinigungsaufträgen in den jeweiligen Objekten mit den Hausmeistern und Nutzern - Überwachung und Qualitätsprüfung der Reinigungsaufträge, einschließlich Nachbesserungen und Vertragsanpassungen (Rechnungsbearbeitung, Mahn- und Vertragswesen) - Rechnungskontrolle einschließlich Kontierung der Leistungen nach aktuellem Kontenrahmen - Erstellung und Überwachung von Reinigungsrichtlinien und -plänen - Reviereinteilung, Steuerung des Personaleinsatzes und Organisation im Vertretungsfall - Auswahl und Festlegung von Arbeitsschutzkleidung, Beschaffung von Materialien und Geräte - Überprüfung und Dokumentation der Reinigungsqualität in Kooperation mit den Hausmeistern - Management von Mängelanzeigen und Durchführung von Nachprüfungen - jährliche Schulung und Anpassung des Qualitätsmanagementsystems für Hausmeister