Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

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BAV Dienstsitz Aurich

Bergisch Gladbach (DE)

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Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich

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Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich

Bergisch Gladbach (DE)

Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Über uns:

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de/) Zum Referat »Haushalt, Finanzen, KLR« gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für: Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de)

Aufgaben:

· Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten
· Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel
· Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)
· Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
· Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung
· Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft
· Steuer- und Zollangelegenheiten
Als Kreditorenbuchhalterin/ Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:
· Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung
· Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen
· Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten
· Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3
· Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP
· Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.
· Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
· Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)
· Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)

Qualifikationen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
· Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
· Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3 Erfahrung und/ oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z.B. BHO, HG, HGG)
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
· Digitalkompetenz
· Planungs- und Organisationsfähigkeit
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit
· Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Selbstständigkeit und Eigeninitiative
· Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
mobiles Arbeiten
Zuschuss zum Jobticket
umfangreiche Fort- und Weiterbildung
wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
Sport- und Gesundheitsangebote

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen in der BASt: Frau Küpper-Ochel, Telefon: 02204 43-2115.

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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