Koordinator­­/­­Koordinatorin (m/w/d) für Fachanwendungen

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung des Ratsinformationssystems Allris. IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen - Beraten und Begleiten der Führungskraft bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung - Mitwirken in Digitalisierungsprojekten und beim Aufnehmen und Modellieren von bestehenden Prozessen - Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren sowie IT-Bedarfs- und Anforderungs-management - Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten - Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren - Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden - Organisieren von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und ggf. Durchführen von Schulungen - Bündeln der Bedarfe von Hardware, Software und weiteren Bedarfen mit Bezug zum Fachverfahren sowie Antragsvorbereitung und Beantragung Hotline- und Servicedienst - Betreuen der Mitarbeitenden zu technischen Fragen und Informationen über die Produkte - Ansprechperson für den Fachbereich E-Government, den Fachverfahrensherstellendenden und die Stadtverordneten - Beantragen von Funktionspostfächern und Benutzerberechtigungen - Sichern der Funktionalität der Software während der Gremiensitzungen Betreuung von Ortsbeiräten - Eigenständiges Erarbeiten der Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften, einschließlich der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates - Selbständiges Bearbeiten von Zuwendungen/Verwendungsnachweisen nach § 46 Abs. 3b und 4 BbgKVerf