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Kita-Verwaltungskräfte (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 01.05.2024
Anzeigeninhalt:
01.05.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Kita-Verwaltungskräfte (m/w/d)
Aufgaben u.a.:
· Allgemeiner Schriftverkehr der Kita, Telefondienst für die Kita
· Unterstützung bei der Terminkoordination für die Kita-Leitung (Mitarbeitendengespräche, Elterngespräche)
· Unterstützung beim Erstellen von Dokumentationen
· Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
· Ausstellen von Bescheinigungen
· Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Kita
· Zuarbeit zur Sachbearbeitung im Kitaverwaltungsprogramm (Erfassung von Kinderdaten im Softwareprogramm Nordholz)
· Freundliches Auftreten gegenüber Kindern, Eltern und Kolleg:innen
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement
· Einfühlungsvermögen
· Sichere Rechtschreibung
· MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
· Bereitschaft zur Einarbeitung in HCL Notes
Standorte