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Kfm. Sachbearbeitung im Kundenservice (m/w/d) mit Ausblick auf die Teamleitung
Rentokil Initial GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Rentokil Initial GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Kfm. Sachbearbeitung im Kundenservice (m/w/d) mit Ausblick auf die Teamleitung
Ihre Aufgaben:
Deine Kernaufgaben in der Sachbearbeitung:
- zentraler Ansprechpartner für Kunden/innen, Kollegen/innen und die Zentrale
- laufende Auftragsbestandspflege durch Erfassen von Neuverträgen, Erweiterungen, Jobs, Kündigungen, Minderungen & Preisanpassungen
- Kundendatenmanagement
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften
- Führen des termingerechten und korrekten Berichtswesens
- Bearbeitung der eingehenden Kundenkommunikation (Telefon & E-Mail)
Deine Kernaufgaben als potenzieller Teamleiter
- Disziplinarische und fachliche Führung des Kundenservice Teams inkl. Schaffung der Rahmenbedingungen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Ansprechpartner der Mitarbeiter, insbesondere bei komplexen Sachverhalten und Reklamationen
- Team- und abteilungsübergreifende Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Monitoring des Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung wesentlicher Kennzahlen (u.a. telefonische Erreichbarkeit)
- Reibungslose Implementierung (Erfassung & Abrechnung) von Kundenverträgen sicherstellen
- Kontinuierliche Verbesserung der Kundenerfahrung sowie der Kundenzufriedenheit
Das bringen Sie mit:
Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil
- Du hast großes Interesse an einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Du bringst idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung ggf. mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen mit
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Teamleitung
- Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig - verbunden mit großer Sorgfalt
- Du bist kommunikationsstark, zeigst soziale Kompetenz sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Du löst Probleme mit Leidenschaft und Kompetenz
- Du bist zahlenaffin und gehst souverän mit den gängigen Microsoft Office / Google Workspace Anwendungen um
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst bestenfalls über Englischkenntnisse
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