Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d)
15.02.2025
IGF Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerksinstandsetzung Gieler- Breßmer & Fahrenkampf GmbH
Süßen (DE)
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IGF Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerksinstandsetzung Gieler- Breßmer & Fahrenkampf GmbH
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Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d)
IGF Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerksinstandsetzung Gieler- Breßmer & Fahrenkampf GmbH
Süßen (DE)
Aktualität: 15.02.2025
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15.02.2025, IGF Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerksinstandsetzung Gieler- Breßmer & Fahrenkampf GmbH
Süßen (DE)
Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d)
Unternehmen: IGF Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerksinstandsetzung Gieler- Breßmer & Fahrenkampf GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Süßen (DE)Stellenbeschreibung:Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d) in SüßenÜber 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Süßen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deine Aufgaben
- Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure
- Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen, etc.
- Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, sowie bei Bestellungen
- Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement
- Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor
Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig. Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend Ihrer individuellen Stärken gesetzt und in die stetige Weiterentwicklung des Teams integriert.
Deine Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
- Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 14456-k11173.20373-S
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