Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
02.02.2024
Orizon GmbH NL Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
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Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Orizon GmbH NL Düsseldorf
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Aktualität: 02.02.2024
Anzeigeninhalt:
02.02.2024, Orizon GmbH NL Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind fit in der Terminplanung, im organisieren von Veranstaltungen und der Erstellung aller der dazu gehörigen Dokumente?
- Umfassende Unterstützung des Head of MA im Tagesgeschäft
- Erstellen und Aufbereiten von Dokumenten
- Methodisches Bearbeiten und Nachverfolgen von anfallenden Aufgaben
- Zusammenstellen und Organisieren von Informationen zur Weitergabe an Abteilungsleiter
- Effiziente Terminplanung mit Weitblick
- Planung und Organisation von Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Spesenabrechnung
- Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständige Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Führen/Aktualisieren diverser Excel-Listen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertig
- Mehrjährige Erfahrung in administrativen Positionen, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Nachgewiesene Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Microsoft PowerPoint, Excel und Word
Standorte