Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person
20.04.2024
BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.
Berlin (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person
BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.
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Aktualität: 20.04.2024
Anzeigeninhalt:
20.04.2024, BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.
Berlin (DE)
Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person
Ihre Aufgaben:
Rechnungsstellung, Rechnungszahlung/Überwachung des Zahlungsverkehrs
Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Buchung von Präsentationstechnik, Erstellung von Anwesenheitslisten)
Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
Pflege des Terminkalenders
Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
Weitere organisatorische und administrative Arbeiten
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Solide Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware, Datev o.ä.)
Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
Standorte